Use o Scrum Framework para se tornar um líder melhor
Liderança é um tema muito rico e tem sido discutido recentemente no contexto de trabalho remoto. Existem vários estilos de liderança e perfis de empresas. Portanto, não é possível afirmar que um único modelo ou fórmula seja adequado para todos os negócios e equipes.
Cada organização tem uma história distinta, de acordo com sua localização, idade e cultura específica. Todos esses aspectos influenciam os valores da empresa e o estilo de liderança da alta administração.
Alguns pontos comuns que a maioria dos gerentes e diretores tendem a concordar sobre este assunto:
1. Liderar equipes é sempre um desafio.
2. A tecnologia apropriada é essencial para liderar equipes remotas.
3. Os colaboradores precisam de motivação.
4. A liderança remota tornou a comunicação interna um fator chave para envolver as equipes.
5. Equilibrar autonomia e disciplina é o caminho para a produtividade.
Você pode notar que as necessidades de hoje são bastante semelhantes às do trabalho presencial. No entanto, a forma como as equipes se comunicam mudou muito. Assim como as necessidades dos gerentes de topo. Os líderes de equipes remotas agora precisam de ferramentas de gerenciamento de projetos baseadas na nuvem, para fazer os projetos de suas empresas acontecerem e gerenciar as atividades de suas equipes.
Então, vamos dar uma olhada em como os líderes remotos estão usando o gerenciamento de projetos e o framework Scrum para obter os melhores resultados de suas equipes.
Superando os desafios de hoje
Trabalhar remotamente é uma experiência fantástica. É uma tendência crescente e uma ambição de muitas pessoas que planejam migrar para essa modalidade. Entre seus benefícios para os trabalhadores, podemos citar a maior qualidade de vida. Além disso, mencionam melhor aproveitamento do tempo, conforto para trabalhar em casa, flexibilidade para viajar mais e outros.
Por outro lado, esse sistema também trouxe obstáculos para os gestores de recursos humanos e líderes de equipe. Eles acham mais difícil deixar as regras das empresas claras, como no trabalho convencional. Hoje, eles estão se esforçando um pouco para escrever guias internos e conformidade básica . Agora, eles substituem o treinamento antigo por documentos digitais.
Eles também estão procedendo com processos de contratação 100% online, sem oportunidade de conhecer seus colaboradores pessoalmente. Não é algo ruim, é apenas uma realidade à qual estamos todos nos adaptando e procurando ferramentas para melhorar cada vez mais. Definitivamente, é hora de projetar e renderizar todos esses processos com a tecnologia que temos, para refiná-los constantemente.
liderança – torne-se um líder melhor
Tecnologia para liderança remota
Nem é preciso dizer que a tecnologia é essencial para a liderança remota. A questão é QUE tipo de tecnologia é apropriada para gerenciar e liderar equipes remotas de forma assertiva. O excesso de canais de alta tecnologia sendo usados ao mesmo tempo pode causar uma grande confusão também, você percebeu? Você já se perdeu tentando encontrar dados importantes, no meio de uma dúzia de e-mails ou mensagens de texto instantâneas?
Equipes remotas não podem perder dados e tempo com a loucura da comunicação. Então, em vez disso, você pode usar um canal oficial, uma ferramenta inteligente de gerenciamento de projetos baseada em Scrum, e aplicar a metodologia Agile.
Scrum é um framework que ajuda o indivíduo a trabalhar em equipe, como nos jogos de rugby, preparando-se para competições importantes, aprendendo com vitórias e derrotas, reiniciando e buscando uma evolução constante. Agile é uma metodologia para ajudar sua equipe a trabalhar com mais eficiência e entregar valor constantemente, adaptando-se rapidamente às mudanças.
Usar a ferramenta certa de gerenciamento de projetos é muito diferente do que simplesmente usar um aplicativo de comunicação. A ferramenta de gerenciamento de projetos apropriada é orientada para os resultados e realizações da sua organização. É feito para vocês, líderes remotos, para orientar os colaboradores na execução das tarefas, oferecendo suporte e recursos de comunicação.
Motivando Equipes Remotas
De todos os países e regiões, os humanos compartilham um terreno comum. Eles precisam de motivação. As estratégias de motivação das equipes e os valores da empresa podem variar, mas o fato de que precisam de incentivo é inegável.
É quase um consenso entre os especialistas em recursos humanos que o reconhecimento de cada resultado positivo funciona muito melhor do que qualquer tipo de punição ou reprimenda por mau desempenho. Isso se aplica tanto ao trabalho tradicional quanto ao trabalho remoto. O que muda, remotamente, é a forma e os canais usados para demonstrar os incentivos.
O trabalho remoto não é convencional, por isso os empregadores estão pensando em maneiras inéditas de dar atenção especial aos seus colaboradores de forma humanizada, mesmo que utilizem plataformas de alta tecnologia. Eles buscam formas de criar interfaces personalizadas, aconchegantes e informais que também desafiem positivamente suas equipes, para que tenham vontade de se aprimorar e superar seus próprios limites. Conhecendo as principais tendências mundiais, eles começaram a aplicar a gamificação como um método poderoso para motivar suas equipes para uma competitividade saudável.
A gamificação traz alegria ao ambiente de trabalho remoto, promove a integração da equipe e a ajuda mútua, quando você pede aos seus funcionários com melhor desempenho para compartilharem conhecimento com os colegas de equipe. Recompensar é poderoso e pode ser feito de várias maneiras – elogios, pontos de jogo ou palmas virtuais. GitScrum Rock Star Team é a ferramenta para transformar os membros da sua equipe em superestrelas
Fortalecimento da comunicação interna
Outro grande fator motivacional para todas as equipes é a comunicação interna eficiente. É vital para uma experiência remota positiva, uma vez que está profundamente relacionado ao compromisso. As pessoas se comprometem com o que podem compreender. Assim, simplesmente espalhar pedidos tende a ser insuficiente para se obter uma boa resposta de trabalho remoto. Alguns colaboradores podem ter um bom desempenho autônomo, mas as equipes funcionam melhor quando você os incentiva.
Construir equipes remotas com objetivos específicos envolve comunicar os valores, missão e visão da sua empresa de forma clara a toda a sua equipe, desde gerentes a assistentes. Elaborar seus objetivos com base neles os ajudará a compreender sua jornada e o valor de sua contribuição.
Além de saber “onde a empresa está” e “onde precisa estar” em um determinado tempo, é recomendável que os trabalhadores tenham a mesma perspectiva de si mesmos, no contexto da empresa – “onde estão agora” e “onde devem estar (…) Tempo”. E não estamos falando apenas de planos de carreira e cargos. De uma perspectiva mais ampla, trata-se de como cada colaborador e cada equipe deve evoluir e superar. É claro que a maioria das empresas não tem um plano completo para tudo isso, mas é sempre hora de começar.
Depois de certificar-se de que sua equipe conhece o perfil da sua empresa e sua função, é hora de priorizar uma plataforma de comunicação diária eficiente. Claro, você não vai cortar e-mails e mensagens instantâneas, mas há a necessidade de organizar seu fluxo de trabalho em um quadro oficial de colaboração, onde a equipe remota pode se auto-organizar e responder, atualizando o status de suas tarefas.
Equilibrando Autonomia e Disciplina
A autonomia é uma das principais características do trabalho remoto. Para garantir seu funcionamento adequado, os coordenadores de equipe devem promover o alinhamento da equipe, de acordo com as diretrizes da alta gestão. Eles precisam estabelecer rotinas de comunicação, para que todos os companheiros tenham tempo e ferramentas para executar as tarefas semanais, sem a necessidade de cobrar uns dos outros o tempo todo.
A ferramenta de gerenciamento de projeto certa oferece a você um quadro de trabalho como os quadros Kanban clássicos , onde cada trabalhador remoto pode se auto-organizar, verificar o que eles têm que fazer. Você atribui e atualiza tarefas para eles durante a semana de acordo com seu progresso. Os coordenadores podem verificar o status dos projetos, economizar tempo na troca de mensagens, manter as informações do projeto e fornecer feedback no mesmo quadro.
Ter acesso a uma ferramenta como essa é um privilégio, portanto, os funcionários remotos devem aprender que estão tendo uma oportunidade incrível de desfrutar de autonomia. Equilibrar disciplina e autonomia é um desafio para empregadores e funcionários, e ambos devem se esforçar para isso. As empresas devem deixar as regras claras e os trabalhadores devem tirar todas as dúvidas para que se reúnam para o melhor equilíbrio. GitScrum Board é a ferramenta definitiva para colaborar com equipes remotas
