A tela “Vendas” tem por finalidade realizar todos os cadastros de todos os orçamentos, vendas ou serviços no sistema, onde cada aba o usuário pode detalhar as informações onde o gestor possa ter o controle de vendas da sua empresa. Para acessar a tela de venda, acesse a aba “Menu” do sistema, clique no botão Venda:
Após clicar irá abrir a tela principal de venda, abaixo segue imagem da tela e detalhes dos campos:
Código: Campo destinado a informar o código da venda, facilitando ao consultar;
Sequência: Campo destinado a informar a sequencia do lançamento de acordo com o tipo selecionado;
Data Emissão: Campo destinado a informar a data de lançamento da venda, serviço, orçamento;
Código ou Nome: Campo destinado a informar o código de cadastro no sistema ou nome do cliente, para realizar uma busca pelos cadastros basta clicar nas reticências […] o sistema irá abrir a lista de todos os cadastros de pessoas;
Tipo: Campo destinado a informar o tipo de lançamento, se trata-se de uma venda, serviço, orçamento, notas fiscais, dentre outros, previamente cadastrado no sistema, para ler o artigo de como cadastrar o tipo de venda, clique Aqui;
N.Fiscal: Campo destinado a informar o numero da nota fiscal do documento lançado;
Abas: Abas destinada a detalhar as informações da venda, será encontrado as abas: Produtos/Serviços, Financeiro, Dados Adicionais, Nota Fiscal, Transferência, Linha do Tempo, NFS-e;
Novo: Clicando neste botão os campos da tela entram em modo de edição para que seja realizado um novo lanç de venda, serviço, orçamento;
Confirmar: Clicando neste botão o sistema salva as informações que foram inseridas nos campos cadastrais inserido na tela salvando o novo cadastro ou que foram alterados;
Alterar: Clicando neste botão o sistema entra em modo de edição para realizar as alterações no registro selecionado;
Cancelar: Clicando neste botão o sistema interrompe o processo de cadastro de um novo registro ou edição, não salvando as informações inseridas ate o momento;
Excluir: Clicando neste botão o sistema realiza a exclusão do tipo de produto selecionado, inativando o mesmo;
Consultar: Botão tem por finalidade abrir a listagem de todos os lançamentos de venda gerados no sistema para pesquisa e seleção;
Botão Faturamento: Botão destinado a faturar a venda e assim enviar as parcelas para o financeiro também não mais permitindo alterações na venda, ou, cancelar a veda faturada retirando as informações das parcelas do financeiro, podendo alterar a venda sem mais problemas;
Produção: Botão destinado a enviar para a produção os produtos na venda, podendo selecionar os centros de trabalhos e observações:
-> Produto: Campo destinado a informar o nome do produto/serviço que está sendo encaminhado para a produção;
-> Código: Campo destinado a informar o código do centro de trabalho cadastrado no sistema, em que será enviado o produto ou serviço
-> Centro de Trabalho: Campo destinado a apresentar o nome do centro de trabalho para qual o produto/serviço está sendo encaminhado;
-> Tempo Estimado: Campo destinado a informar o tempo de produção estimado que o produto ou serviço permanecerá no centro de trabalho;
-> Observação (opcional): Campo destinado a inserir um dado adicional ao responsável pelo centro de trabalho referente ao produto ou serviço;
-> Cancelar: Ao clicar no botão cancelar, o sistema para o processo de edição do registro, interrompendo o processo de edição e mantendo o estado original das informações não enviando o produto ou serviço para o centro de trabalho;
-> Confirmar: Ao clicar neste botão o sistema realiza a confirmação das informações enviando o produto ou serviço para o centro de trabalho selecionado.
Impressão: Botões utilizado para imprimir o modelo de impressão da venda, no qual se pode ter vários modelos, selecionando o que mais se ajusta;
-> Impressão Direta: Botão destinado a imprimir o modelo de impressão padrão automaticamente, sem visualização;
-> Visualizar Impressão: Clicando no botão, o sistema irá abrir na tela o modelo de impressão padrão, para visualização;
-> Botão de Seleção de Impressão: Botão destinado a visualizar os modelos de impressão personalizado disponíveis, além de definir um modelo padrão:
–> Impressões: Ao clicar na opção o sistema irá abrir todos os modelos de impressão disponíveis para utilização;
–> Definir Padrão: Opção utilizada para selecionar quais dos modelos de impressão disponíveis será utilizado como padrão;
Menu: Botão destinado a apresentar algumas opções para agilizar a confecção das vendas;
-> Financeiro: Se a venda estiver faturada o usuário pode acessar as parcelas referente a venda direto do financeiro;
-> Clientes: Clicando na opção, o usuário é enviado automaticamente para o cadastro do cliente podendo realizar ajustes ou visualizar sem sair da venda;
-> Reativar Venda: Clicando na opção é possível reativar a venda se por ventura a mesma estiver arquivada;
-> Duplicar pedido: Esta opção tem por finalidade duplicar o pedido selecionado, abrindo uma nova venda com as mesmas informações de produtos, cliente e condição de pagamento;
-> Transferir Pedido para Empresa: Campo destinado a repassar a venda confeccionada para a outra empresa cadastrada, se houver mais de uma cadastrada, sem haver a necessidade de cadastrar as informações novamente;
-> Códigos de Barras: Ao clicar na opção o mesmo irá apresentar ações referente ao código de barras podendo gerar automaticamente ou mesmo imprimir, abaixo segue as opções:
–> Auto Preencher: Clicando na opção o sistema irá gerar automaticamente um código de barras dos produtos da venda;
–> Imprimir: Selecionando a opção o sistema irá encaminhar o usuário para a tela de impressão de códigos de barras;
-> Tornar Orçamento: Campo destinado a transformar a venda em orçamento novamente;
Imprimir: Botão destinado a apresentar os modelos de impressão personalizados;
Observação (F8 – Expande observação): Campo destinado a inserir informações adicionais referente a venda, para que os demais usuários com acesso possam visualizar, para expandir o campo basta clicar no F8 do teclado;
Soma Quant.Produtos: Campo destinado a informar a soma da quantidade de produtos estão informados na venda;
Anexos: Botão destinado a inserir anexos a venda selecionada;
Frete: Campo destinado a inserir o valor de frete caso houver somando ao valor total da nota;
%Acréscimo R$: Campo destinado a informar o valor de acréscimo na venda, ao inserir o valor percentual o sistema irá calcular o valor em reais automaticamente, o mesmo acontece se inserir o valor em reais;
%Desconto R$: Campo destinado a informar o valor de desconto concedido na venda, ao inserir o valor percentual o sistema irá calcular o valor em reais automaticamente, o mesmo acontece se inserir o valor em reais;
Serviços: Campo destinado a informar o valor em reais dos serviços relacionados na venda;
Produtos: Campo destinado a informar o valor em reais dos produtos relacionados na venda selecionada;
Subtotal: Campo destinado a informar o valor dos produtos e serviços inseridos na venda;
Total: Campo destinado a informar o valor total da venda, aplicado os acréscimos, descontos, impostos, ou seja, o valor que o cliente irá pagar.
