A funcionalidade “Consulta de Ordem de Serviço” tem por objetivo realizar a consulta dos produtos enviados para a produção, permitindo ao usuário ser verificado as especificações de cada produto na produção, como por exemplo, prazos, materiais, solicitações especiais. Isso garante ao gestor um trabalho de qualidade evitando retrabalho e desperdícios. Para acessar a funcionalidade acesse a o “Menu” do sistema, selecione a opção “Serviço” conforme imagem abaixo:
Após clicar o sistema irá apresentar todas as ordem de serviço enviada para a produção sistema, selecione a que deseja consultar:
Ao localizar, dê um duplo clique sobre a ordem de serviço selecionada, o sistema irá abrir a tela de consulta, abaixo segue imagem da tela e todos os detalhes:
Ao localizar, dê um duplo clique sobre a ordem de serviço selecionada, o sistema irá abrir a tela de consulta, abaixo segue imagem da tela e todos os detalhes:
Ordem de serviço: Campo destinado a informar o numero do código de serviço no sistema;
Situação: Campo destinado a informar a situação da ordem de serviço selecionada. A ordem de serviço pode ter as seguintes situação “Liberado”, “Aguardando Liberação”, “Produzindo”, ” Parado”, “Cancelado”, “Finalizado”, “Reativado”, “Recusado”;
Centro de Trabalho: Campo destinado a informar o centro de trabalho em que se encontra a ordem de serviço;
Pré Requisito: Campo destinado a informar o pré requisito do produto na produção podendo ser uma situação ou um centro de trabalho;
Venda: Campo destinado a informar o código da venda do qual o produto se refere, clicando sobre o código da venda o usuário é encaminhado direto a venda;
Descrição: Campo destinado a informar a descrição do produto na produção;
Produto: Campo destinado a informar o código de cadastro do produto no sistema;
Unidade: Campo destinado a informar a unidade de medida do produto, confirme cadastrado no sistema;
Medidas: Campo destinado a apresentar informações referente a quantidade de peças, medidas inseridas na venda;
Prioridade: Campo selecionável destinado a informar qual a prioridade de produção do produto selecionado, podendo ser desde um “Lembrete” passando de “Baixo”, Abaixo do Normal”,”Normal”, “Acima do normal”, “Urgente” chegando ao “Crítico”;
Previsão de Finalização desta OS: Campo destinado a informar a data de previsão para a finalização da produção do produto na produção;
Confirmar: Clicando neste botão o sistema salva as informações que foram inseridas nos campos cadastrais inserido na tela salvando o novo registro ou os que foram alterados;
Alterar: Clicando neste botão o sistema entra em modo de edição para realizar as alterações no registro selecionado;
Cancelar: Clicando neste botão o sistema interrompe o processo de cadastro de um novo registro ou edição, não salvando as informações inseridas ate o momento;
Excluir: Clicando neste botão o sistema realiza a exclusão da ordem de serviço selecionado, inativando o mesmo;
Botão Anterior / Próxima: Botão destinado a navegar entre o registro cadastrado anterior(<) e posterior(>) ao que foi selecionado;
Consultar: Botão tem por finalidade abrir a listagem de todos os lançamentos de ordem de serviço gerados no sistema para pesquisa e seleção;
Botão Iniciar: Botão destinado a indicar que o processo de produção foi iniciado;
Botão Pausar: Botão destinado a indicar que o processo de produção foi pausado, ao clicar no botão o sistema apresenta um tela para que seja incluso o motivo da pausa;
Finalizar: Campo destinado a finalizar a ordem de serviço selecionada, ao clicar no botão o sistema irá apresentar uma tela de observação para que seja incluso o motivo da finalização;
Cancelar OP: Campo destinado a realizar o cancelamento da ordem de produção selecionada, ao clicar no botão o sistema irá abrir uma tela de observação para que seja incluso obrigatoriamente o motivo do cancelamento;
Abas: As abas da tela de ordem de serviço, tem por finalidade detalhar as informações referente a produção do produto selecionado, abaixo segue detalhadamente cada aba:
Observação
A aba de “Observação” tem por finalidade inserir informações adicionais referente a ordem de produção, para que os demais usuários com acesso possam consultar.
Linha do Tempo
A aba de “Linha do Tempo” tem por finalidade informar quaisquer alterações realizada na ordem de produção, desde o inicio da produção até sua finalização. No grid de informação será possível visualizar o usuário que realizou a ação, bem como, a ação realizada e a data que foi realizado o procedimento. Nesta aba é possível inserir mensagem para ser incluído na linha do tempo, inserir anexo, basta clicar em “Enviar” após terminar de digitar a mensagem ou anexar o arquivo.
Detalhes do Item
Tempos e Prazos
Previsão de Inicio: Campo destinado a inserir a data e hora provisionado a iniciar a produção do produto selecionado;
Tempo Planejado: Campo destinado a informar o tempo de produção estimado do produto selecionado;
Tempo Registrado: Campo destinado a informar o tempo registrado do produto na produção, desde quando clicado no botão iniciar até sua finalização;
Tempo Real Gasto: Campo destinado a informar o tempo que de fato o produto permaneceu em produção;
Prazo Limite do Produto Final: Campo destinado a informar a data limite para a conclusão do produto na produção;
Percentual de Conclusão: Funcionalidade destinada a informar a porcentagem de conclusão do produto selecionado.
Produção
Caminho do Arquivo: Campo destinado a informar o caminho do arquivo anexo que irá compor o produto selecionado;
Cód. Tipo de Impressão: Campo destinado a informar o código do tipo de impressão cadastrado no sistema;
Tipo de Impressão: Campo destinado a informar a descrição do tipo de impressão selecionado;
Cor: Campo destinado a informar a cor do produto escolhida;
Local: Campo destinado a inserir o local de aplicação do produto selecionado;
Reverso: Flag destinada a informar que a impressão será aplicada no reverso do produto;
Com Logo: Flag destinada a informar que será incluso a logo da empresa que está fabricando no produto produzido, geralmente utilizado quando a empresa irá patrocinar o produto;
Acabamento: Campo destinado a informar o código e descrição do tipo de acabamento cadastrado no sistema, como por exemplo, refile, laminação ou solda.
Lista de Materiais
Código: Campo destinado a inserir o código da matéria prima ou insumo previamente cadastrado no sistema, que irá compor a lista de material;
Material: Campo destinado a informar a descrição da matéria prima ou insumo cadastrado no sistema que irá fazer parte da composição do produto;
Quant.: Campo destinado a informar a quantidade final da matéria prima ou insumo selecionado que irá compor a lista de materiais;
Tipo do Uso: Campo selecionável destinado informar o tipo de uso que terá o material na produção, onde o usuário poderá selecionar o “Uso Normal”, “Reaproveitamento” e “Desperdício”;
Botão de Inclusão: Clicando no botão a matéria prima ou insumo selecionada irá compor a listagem de materiais do produto;
Botão de Exclusão: Botão destinado a retirar na lista de materiais a matéria prima ou insumo selecionado;
Baixar Estoque: Botão destinado a indicar realizar a saída do estoque a matéria prima ou insumo a ser utilizada na produção;
Grid de Informações: Campo destinado a apresentar a listagem da lista de materiais informada.
Anexos
A aba de “Anexos” tem por finalidade apresentar a listagem de todos os anexos inseridos para a produção do produto. Clicando duas vezes sobre a informação o sistema irá abrir o anexo para que o usuário possa visualizar.
Recursos
Recurso: Campo destinado a informar o código do registro conforme cadastrado no sistema;
Tipo: Campo selecionável no qual tem por finalidade informar o tipo do recurso, podendo ser um produto ou pessoa;
Descrição: Campo destinado a informar por extenso o nome do recurso cadastrado;
Botão de Inclusão: Botão destinado a inserir o recurso na listagem;
Botão de Exclusão: Botão destinado a retirar da listagem o recurso selecionado;
Grid de Informações: Este campo é destinado a apresentar todos os recursos listado para a produção do produto.
