Cadastre clientes, funcionários, representantes e fornecedores de forma completa e evite complicações nos processos dentro do sistema.
Como acessar a tela de Cadastro de Pessoas?
No Menu Lateral selecione Contato após abrir o menu de pessoas selecione a opção Cadastro Pessoas.
Na tela de Cadastro de Pessoas, basta clicar no botão Novo para cadastrar uma pessoa:
Após clicar no botão novo, selecione o tipo de pessoa que você está cadastrando. Caso você queira cadastrar um Tipo de Pessoa personalizado. Clique aqui
Busca automática de dados através do CNPJ e CPF
O Office Impresso disponibiliza a busca automática de dados através do CNPJ ou CPF e faz o preenchimento em seus respectivos campos no sistema, esse recurso utiliza de recursos da Receita e do Sintegra.
Clique em Novo conforme a imagem e informe o CNPJ ou CPF que deseja buscar os dados. Existem duas formas de buscar os dados usando a primeira opção busca no site da Receita os dados indicado ao lado do CNPJ ou CPF pelo ícone de “Lupa”, que traz dados disponíveis no mesmo. A segunda opção busca os dados no Sintegra que traz junto as informação da Inscrição Estadual (IE), indicado pelo ícone de “Pessoa” ao lado de lupa.
Dados Principais
Descrição dos Campos
- Tipo: Campo que define qual o tipo de pessoa, podendo ser ( J ) Pessoa Jurídica, ( F ) Pessoa Física e ( O ) Outros.
- CNPJ / CPF: Campo destinado ao preenchimento de CNPJ ou CPF conforme selecionado no campo “Tipo”.
- Pessoa Jurídica: obrigatório o preenchimento com CNPJ.
- Pessoa Física: obrigatório o preenchimento com CPF.
- Outros: Não é obrigatório o preenchimento.
- Consulta CNPJ ou CPF: Botão indicado pelo ícone de uma lupa. Ao clicar neste botão, o sistema fará uma consulta do CNPF ou CPF na Receita Federal e preencherá os campos com as informações encontradas. Para mais informações Clique Aqui.
- Inscr. Est. / Ident.: Campo destinado ao preenchimento da Inscrição Estadual no caso de Pessoa Jurídica e ao preenchimento da Identidade no caso de Pessoa Física.
- Nome / Razão Social: Campo destinado ao preenchimento do Nome da pessoa no caso de Pessoa Física e ao preenchimento da Razão Social no caso de Pessoa Jurídica.
- Ativo: Informa se o registro está Ativo (A) ou Inativo (N) para utilização em outras telas e funcionalidades do sistema.
- Última Alteração: Informa a data da ultima alteração feita no cadastro. (Campo não editável)
- Apelido / Nome Fantasia: Este campo irá replicar a informação que é cadastrada no campo Nome/Razão Social quando preenchido, podendo ser editado caso o usuário necessite informar outra descrição.
- Inscr. Municipal: Campo destinado ao número da inscrição municipal caso o tipo de pessoa seja de pessoa jurídica.
- Contato: Campo destinado ao preenchimento do nome da pessoa responsável da empresa que está sendo cadastrada.
- Data Cadastro: Campo destinado a informar a data em que foi feito o cadastro do registro, que por padrão traz sempre a data do dia em que esta sendo feito o cadastro, mas pode ser editável pelo combo de seleção de datas.
- Telefone: Campo destinado ao preenchimento com número de telefone fixo de contato.
- Celular: Campo destinado ao preenchimento com o número de celular de contato.
- Fax: Campo destinado ao preenchimento com número de fax de contato.
- E-mail: Campo destinado ao preenchimento do e-mail do cadastro.
- Endereço Eletrônico (Site): Campo destinado ao preenchimento do site da empresa ou pessoa caso existir.
- Cidade: Campo destinado a informar a cidade do cadastro.
- UF: Campo destinado ao preenchimento da sigla da Unidade Federativa do cadastro.
- Bairro: Campo destinado ao preenchimento do nome do bairro do cadastro.
- Proximidade: Campo destinado ao preenchimento de alguma referência ou proximidade.
- CEP – F2: Campo destinado a informar o número do CEP do cadastro. Este campo pode ser preenchido de forma manual ou por pesquisa. Clicando no botão reticências […], o sistema apresentará uma tela de pesquisa, onde você poderá realizar uma busca pelo CEP ou pelo código IBGE da cidade, trazendo as informações de Endereço, Bairro, Complemento, Código IBGE (código da cidade), Cidade e UF de forma automática. Para isto, basta informar o CEP ou código IBGE e clicar no botão buscar conforme a imagem abaixo:
- Endereço: Campo destinado ao preenchimento com endereço do cadastro.
- Número: Campo destinado ao preenchimento com o número do endereço do cadastro.
- Complemento: Campo destinado ao preenchimento do complemento do endereço do cadastro .
Dados Adicionais
São dados extras e alguns opcionais para um cadastro mais completo de seus contatos.
Separado por abas os dados adicionais aparecem conforme o tipo de pessoa selecionado, cada uma destas abas tem seu próprio artigo que pode ser encontrado clicando aqui.
