No artigo abaixo você terá as orientações de como pode ser realizado a importação do XML das notas fiscais enviadas pelo seu fornecedor através do Office Impresso, ou caso você não tenha o arquivo XML, você também poderá baixar o XML consultando diretamente a SEFAZ, ou através da chave de acesso. Segue abaixo o passo a passo de como realizar o procedimento em cada caso:
Importar Nota pelo XML
Siga esse passo a passo caso você já tenha o arquivo XML salvo em seu computador.
Existem duas maneiras para importar o arquivo XML, podendo ser pela opção do menu Importar XML – Arquivo ou através da opção do menu Adicionar Compras.
Importar XML pelo menu “Importar XML – Arquivo”
Para realizar a importação do arquivo XML por essa opção, basta clicar no botão Compra do menu principal e clicar sobre a opção Importar XML – Arquivo.
Em seguida a tela de Cadastro de Compra será aberta, e logo será mostrado a janela para você selecionar o arquivo XML a ser importado.
Pronto está concluído a importação da Nota Fiscal via XML para o sistema Office Impresso.
Importar XML pelo menu “Adicionar Compras”
Para realizar a importação do arquivo XML por essa opção basta clicar no botão Compra do menu principal e clicar sobre a opção Adicionar Compra do menu principal.
Assim que a tela de Cadastro de Compra abrir, basta clicar no botão Importar NFe e selecionar a opção Importar XML, e logo será mostrado a janela para você selecionar o arquivo XML a ser importado.
Pronto está concluído a importação da Nota Fiscal via XML para o sistema Office Impresso.
Importar Nota Fiscal pela Chave de Acesso
Para realizar esse processo você precisa ter a Chave de Acesso da NF-e e o Certificado Digital configurado. Caso você já tenha a Chave de Acesso da NF-e e o Certificado Digital configurado, basta clicar no botão Compra do menu principal e clicar sobre a opção Adicionar Compra do menu principal.
Assim que a tela de Cadastro de Compra abrir, basta clicar no botão Importar NF-e e selecionar a opção Consulta XML Terceiros, e logo será mostrado uma janela perguntando se você deseja realizar o download do arquivo XML. Clique em Não para cancelar a operação, ou em SIM para informar a Chave de Acesso da NF-e.
Após inserir a chave de acesso clique em OK. Automaticamente o Office Impresso vai fazer o Download e importação automática do arquivo XML, conforme mostrado abaixo:
Pronto está concluído a importação da Nota Fiscal via download do XML pela Chave de Acesso para o sistema Office Impresso.
Importar Nota Fiscal consultando a Sefaz
Para realizar essa função é necessário ter o Certificado Digital configurado. Para saber como configurar Clique aqui.
Para importar de forma mais dinâmica sem a necessidade de aguardar o seu fornecedor lhe enviar o arquivo XML, o Office Impresso desenvolveu uma função onde realiza uma busca direto na SEFAZ trazendo todas as notas fiscais eletrônicas dos últimos 3 (três) meses emitidos contra o seu CNPJ.
Para fazer o procedimento de consulta na SEFAZ, basta clicar no botão Compra do menu principal e clicar sobre a opção Adicionar Compra do menu principal. Na tela de cadastro de compra clique em Importar NF-e, e na opção Consulta SEFAZ.
Logo abrirá a tela de Manifestação do Destinatário, bastando clicar na opção Baixar Notas Fiscais, que irá realizar a consulta automática na SEFAZ e trazer o retorno com as notas fiscais emitidas contra seu CNPJ.
Em seguida, basta selecionar as notas fiscais que deseja importar para o Cadastro de Compra e clicar no botão Importar Para Compra, localizado no canto superior direito.
Segue algumas dicas para essa função:
- Você só pode fazer essa consulta na Sefaz 1 vez a cada 1 hora, caso exceda o limite pode causar o bloqueio da consulta.
- Após a manifestação, o tempo de espera pode levar de 5 à 10 minutos para o retorno da SEFAZ, ou até mesmo de 1 dia.
- Envie todos os manifestos caso tenha, aguarde 1 hora e efetue a operação de Baixar Notas Fiscais, pois assim já irá trazer o retorno das notas caso já tenha sido liberado.
IMPORTANTE: Geralmente ocorre o bloqueio temporário e infelizmente não é possível fazer nada a não ser aguardar o desbloqueio. Em caso de bloqueio permanente, procure a SEFAZ autorizadora.
Obs.: Esse artigo é complementar do artigo Cadastro de Compras.
