A tela de Inventario Físico do sistema Office Impresso consiste na contagem física dos itens que compõem o estoque, a fim de comparar a quantidade existente no registro do estoque e a quantidade real existente nas prateleiras, abaixo segue uma descrição detalhada da tela e suas funções:
Após clicar o botão será direcionado para a tela de Balanço Patrimonial, para que possa verificar o registro de todas as movimentações financeiras da empresa em determinado período, podendo assim a correção de divergências, abaixo segue a imagem da tela com uma descrição detalhada dos campos:
1) Código: Este campo tem por finalidade informar o código do registro da prateleira ou estoque no inventário físico;
2) Prateleira ou Local do estoque: Campo tem por finalidade informar onde está sendo realizado o balanço, podendo ser o nome do estoque caso tenha mais de um cadastrado, podendo ser em dois lugares distintos, como por exemplo um estoque e frente de loja ou pode ser um balanço mais especifico como as prateleiras do estoque;
3) Local do estoque: Campo onde o usuário seleciona o estoque que ocorrerá o acerto, no caso tenha mais de um estoque cadastrado no sistema;
4) Código: Este campo tem por finalidade informar o código do inventário físico geral;
5) Balanço do dia: Este campo tem a finalidade de informar a data e hora no qual foi realizado o balanço no sistema;
6) Código do produto: Este campo tem por finalidade informar o código do produto cadastrado no sistema;
7) Descrição do produto: Campo destinado ao informar o nome do produto conforme cadastrado no sistema;
8) Quantidade: Este campo tem por finalidade informar o valor real que possui em estoque;
9) Flag Quantidade: Ao clicar na flag agrupa a quantidade de um produto, por exemplo, ao passar o leitor e o sistema identificar que é o mesmo produto ele irá somar a quantidade ao invés de trazer como se fosse um novo produto;
10) Botões de inclusão e exclusão: O botão de inclusão com o ícone da seta direcional para baixo ao ser clicado inclui o produto no grid de produtos contabilizados, já o botão com a seta direcional apontada para cima é o botão de exclusão, selecionando um produto e clicando no botão o sistema fará a remoção do registro;
11) Novo: Clicando neste botão os campos da tela entram em modo de edição para que seja realizado um novo registro, porém, em especifico um estoque ou prateleira;
12) Confirmar: Clicando neste botão o sistema salva as informações que foram inseridas nos campos cadastrais inserido na tela salvando o novo cadastro ou que foram alterados;
13) Alterar: Clicando neste botão o sistema entra em modo de edição para realizar as alterações no registro selecionado;
14) Cancelar: Clicando neste botão o sistema interrompe o processo de cadastro de um novo registro ou edição, não salvando as informações inseridas ate o momento;
15) Excluir: Clicando neste botão o sistema realiza a exclusão do produto selecionado inativando o mesmo;
16) Consultar: Botão tem por finalidade abrir a listagem de todos os inventários físicos já cadastrados no sistema para pesquisa e seleção;
17) Botões Primeiro – Anterior – Próximo – Ultimo: Clicando no botão primeiro o sistema trará automaticamente o primeiro inventário físico realizado no sistema, ao clicar no botão anterior apresentará na tela o inventário físico realizado anteriormente ao que está na tela, já se clicar no botão próximo o sistema irá para o próximo registro cadastrado levando em conta o que está sendo apresentado na tela, ao clicar no botão de ultimo o sistema trará na tela o ultimo inventario registrado no sistema;
18) Novo Balanço: Clicando nesse botão será editado a tela para realizar um novo inventário físico no sistema Office Impresso;
19) Menu: Clicando no botão irá apresentar uma lista de opções no qual o usuário pode realizar diversas tarefas, abaixo segue as opções e suas funcionalidades:
A) Agrupar Todos (Locais/Prateleiras): Clicando no botão o sistema irá unificar os estoques ou prateleiras apresentando na tela o valor total do produto,por exemplo, foi contabilizado 50 peças de ponteira na frente de loja e 20 no estoque, ao clicar na opção de agrupar irá agrupar as informações apresentando na tela um total de 70 peças;
B) Coletor de Dados: Ao clicar no botão é gerado um arquivo de texto (TXT) para ser importado no coletor de dados;
C) Produtos com estoque negativos: Ao clicar nesta opção o sistema irá trazer todos os produtos cadastrados que tenham o estoque com quantidade em negativo no estoque;
D) Consultar Balanços Antigos: Faz a consulta de balanços efetuados anteriormente.
E) Atualizar Estoque (Correção das divergências): Ao clicar nessa opção o sistema irá atualizar o estoque, e passará a considerar a quantidade incluída na tela de inventário físico, substituindo assim a quantidade que estava no cadastro do produto;
F) Enviar para Códigos de Barras: Ao clicar nesta opção o sistema irá abrir a tela de impressão de código de barras para que possa ser gerado e impresso um código de barras;
G) Definir Valores para Balanço: Botão no qual tinha porfinalidade ajustar divergência de forma manual. (Removido na versão 2019. )
20) Imprimir: Clicando no botão é gerado um relatório com as informações inseridas na tela;
Abaixo segue vídeo referente a tela:
