Como funciona?

Como Funciona?

Como funciona o Office Impresso?

Software feito especialmente para Comunicação Visual e Gráfica.

O Office Impresso é uma ferramenta completa para sua Comunicação Visual, trazendo controle de sua empresa e modernidade e usabilidade para seus colaboradores.

Benefícios em escolher o Office Impresso para a sua Comunicação Visual

Gerenciamento de Vendas e Faturamento

Com o Office você consegue gerar propostas comerciais e pedidos de venda, emita Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e). Gerencie as contas a receber em seu integrada ao seu faturamento.

Controle seu financeiro

Controle contas a receber e contas a pagar, faça conciliações bancárias, emita boletos bancários para seus clientes, gerencie seu fluxo de caixa, monitore o resultado financeiro da sua Comunicação Visual.

Organize suas compras e estoque

Com o Office Impresso você pode gerar solicitações e pedidos de compra, importa XML das notas de entrada, além de contar com a ferramenta que permite baixar as notas emitidas contra o CNPJ de sua Comunicação Visual diretamente do servidor da Sefaz no Office. Veja o saldo atual em estoque e projetado de seus produtos considerando todas as entradas e saídas futuras.

Produção

Controle da produção com facilidade. Gere ordens de produção, controle o consumo de materiais nas ordens de produção e tempo de produção, e registre toda a produção efetuada na sua Comunicação Visual.

Implantação

Implantação

A implantação do Office Impresso o Software feito para Comunicação Visual contará com uma consultoria de alta qualidade em cada um dos passos.

Quais os passos de implantação?

A implantação do Office Impresso acontece em 8 passos onde cada um tem seu próprio roteiro e ao final de cada passo sua Comunicação Visual já utiliza o Office Impresso no dia a dia.

  1º Passo – Planejamento e Instalação

Faça o planejamento de acordo com o tamanho e necessidade de sua Comunicação Visual e faça a instalação do sistema.

  2º Passo – Venda e Faturamento

Gere propostas comerciais e pedidos de venda, emita notas fiscais eletrônicas (NF-e) e notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e).

Emita boletos bancários, controle suas contas a receber, gerencie seu fluxo de caixa e monitore o resultado financeiro.

3º Passo – Compras e Financeiro

Organize seu processo de compras, faça solicitações de compra, cotações e pedidos de compra, importe NF-e de entrada.

Gerencie suas contas a pagar e faça conciliação bancária.

 4º Passo – Produção e Estoque

Gere ordens de produção, tenha controle de todos estágios da produção, faça o apontamento do que foi e do consumo de materiais na produção.

 5º Passo – Produção Avançada

Faça a programação detalhada da produção e previsão de venda, faça o levantamento da produção para saber o que comprar e manter o estoque nos níveis ideais.

6º Passo – Custos e Composição de Produtos

Analise e defina o custo padrão de produtos, considerando materiais, mão de obra e custos indiretos de fabricação, e forme preços de venda com inteligência.

Apure o custo/hora de seus centros de custo, calcule o custo real de produtos, e descubra a margem de lucro efetiva de seus produtos.

7º Passo – Gestão da Qualidade

Inspecione matérias primas, produtos fabricados, armazenamento e rastreabilidade.

8º Passo – Adicionais de Gestão

Controle de Equipamentos, Controle de Expedição, Gestão de Aplicação e Instalação, Gestão de Projetos e CRM.

Como é feito a implantação?

A implantação é feita através de conferências online, onde sua equipe interage diretamente com um de nossos profissionais. Com as reuniões online traz uma maior flexibilidade na agenda e um investimento reduzido.

Vendas e Faturamento

Vendas e Faturamento

Controle total do processo de vendas e faturamento com emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica).

Benefícios em utilizar o Office Impresso para Vendas e Faturamento

  • Organize o processo comercial aumentando a produtividade.
  • Evite falhas no seu Faturamento com a padronização dos seus pedidos.
  • Faça a emissão de Notas Fiscais (NF-e, NFC-e e NFS-e) e transmita de forma automática por e-mail para seus clientes.
  • Agilize e evite falhas no registro da comissões de venda.

Funcionalidades do Módulo de Vendas e Faturamento do Office Impresso

Consulta de Vendas
O Office oferece uma variedade de formas de classificar os seus pedidos assim facilitando na busca e trazendo uma maior produtividade e organização dentro de sua Comunicação Visual.
Proposta / Orçamento
Gere propostas personalizadas e acompanhe se a proposta foi aprovada ou rejeitada. Analise as propostas rejeitadas para saber o motivo de sua rejeição e transforme as propostas aprovadas em pedidos de venda.
Pedido de Venda
Após uma proposta ser aprovada ela vira um pedido de venda onde é formalizada a negociação pelo vendedor através de um documento e é enviado os produtos para produção caso necessário.
Venda/Faturamento
O ultimo estagio da venda após produção dos produtos, é feita a negociação das pendências caso haja pelo responsável do financeiro e assim finalizando o pedido e fazendo os lançamentos finais ao financeiro.
Nota Fiscal Eletrônica
Emita Notas Fiscais de forma ágil e segura com envio automático para o e-mail do cliente. O Office disponibiliza a emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota  Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) para a de serviço consulte a disponibilidade para sua cidade.
Comissões de Venda
Controle as comissões de venda de seus vendedores e representantes integrado aos processos de vendas e financeiro.
Cancelar, Carta de Correção e Devolução de NF-e
Com o Office você pode fazer o Cancelamento, Carta de Correção e a Devolução da NF-e de forma rápida e fácil.

Financeiro

Financeiro

Contas a receber, contas a pagar, Conciliação bancária, Boletos bancários, Fluxo de caixa e Painel Financeiro.

Benefícios em utilizar o Office Impresso para controle Financeiro

  • Controle eficiente do Fluxo de Caixa para auxiliar na tomada de decisão.
  • Acompanhamento de todos os lançamentos efetuados no sistema.
  • Geração de relatórios, diminuindo o tempo de busca pelos registros.
  • Emissão de boletos para facilitar os processos de cobranças.

Funcionalidades do Módulo Financeiro do Office Impresso

Consulta do Financeiro
Abrange todo o fluxo de gerenciamento de lançamentos financeiros de contas a pagar e a receber, conciliações bancárias, emissão de boletos bancários, envio de remessa de boletos para validação no banco, duplicação de parcelas, pagamento parcial de parcelas. Permite ao usuário realizar todo o controle e planejamento do fluxo financeiro da empresa através destas ferramentas.
A Receber
Dedicado a apresentar somente os lançamentos que foram classificados como A Receber no sistema, exibindo todos os dados pertinentes ao registro selecionado e entregando o valor total até o momento da pesquisa.
A Pagar
Dedicado a apresentar somente os lançamentos que foram classificados como A Pagar no sistema, exibindo todos os dados pertinentes ao registro selecionado e entregando o valor total até o momento da pesquisa.
Caixa
Ferramenta indispensável para o registro diário e seguro de entradas e saídas de dinheiro de sua Comunicação Visual. Tenha em uma única tela as todas movimentações feitas dentro de sua empresa.
Boletos
Gere boletos bancários através do Office para suas contas A Receber. Gere o arquivo de remessa para enviar ao banco e depois importe o arquivo de retorno para conciliação automática.
Comissões
Tenha uma visão ampla das comissões pagas e as que ainda deve pagar.
Conciliação Bancária
Através da importação do arquivo OFX do seu extrato bancário, você terá uma maior segurança na sua conciliação.
Plano de Contas
Organize as contas relativas às movimentações financeiras rotineiras da empresa, vinculando os lançamentos a determinados grupos que caracterizam o tipo da transação, como: receitas, despesas, custos, investimentos e entre outros grupos de planos de contas, os quais podem ser criados conforme a necessidade. Serve de base para estruturar relatórios contábeis como balanço patrimonial e demonstração de resultados (DRE), permitindo ao administrativo um mapeamento mais eficiente das despesas e receitas da empresa.

Compras

Compras

Dê entrada dos produtos comprados de maneira fácil através do XML e faça a Manifestação das Notas emitidas para seu CNPJ.

Benefícios em utilizar o Office Impresso para controle de Compras

  • Tenha acesso rápido as Notas Fiscais emitidas contra seu CNPJ e faça a importação de forma simples e rápida.
  • Vincule Conhecimento de Transporte (CT-e) a sua compra para uma precificação mais precisa.
  • Emita Pedidos de Compra, evitando problemas na hora de efetuar a compra e evite gastos.
  • Faça cotação para Pedido de Compra e compare preços e prazos.
  • Emita nota de devolução de forma rápida e simples.

Funcionalidades do Módulo de Compras do Office Impresso

Consulta de Compras

Mostra todas as compras geradas através das notas importadas. Tendo assim uma visão rápida de algumas informações facilitando localização da nota desejada.

Manifestação do Destinatário
Permite que você tenha acesso as notas emitidas contra sua empresa, assim podendo fazer a manifestação como recusar ou confirma a operação e assim importar de forma automática para a compra as notas fiscais.
Importação de XML Manual
Importe o XML enviado pelo seu fornecedor de forma manual de forma segura e ágil.
Cotação de Compra
Após o responsável do Almoxarifado enviar as solicitações poderá enviar para os Fornecedores responsáveis a solicitação de cotação para tomar a melhor decisão.
Pedido de Compra
Com as cotações recebidas e importadas em nosso sistema você poderá ter uma ampla visão dos preços e prazos enviados pelos fornecedores. Para facilitar a tomada de decisão do comprador e assim poder mandar o pedido de compra para o fornecedor.
Comissões
Tenha uma visão ampla das comissões pagas e as que ainda deve pagar.
 Nota Fiscal de Devolução
O Office permite que você emita Nota Fiscal Eletrônica de Devolução de maneira facilitada.

Produção

Produção

Tenha controle da fila de produção, perdas de materiais, prazos e consiga distribuir corretamente os trabalhos a serem produzidos.

Benefícios em utilizar o Office Impresso para controle de Produção

  • Tenha total controle a sua fila de produção.
  • Controle os prazos de entrega de seus serviços.
  • Acompanhe a produção me cada um de seus estágios.
  • Controle os desperdícios e retrabalhos da produção e evite prejuízo.

Funcionalidades do Módulo de Produção do Office Impresso

Consulta de Produção

A produção no Office pode te proporciona um aumento significativo de sua produtividade, com um controle maior você diminui os prejuízos que a produção pode proporciona.

Manifestação do Destinatário
Permite que você tenha acesso as notas emitidas contra sua empresa, assim podendo fazer a manifestação como recusar ou confirma a operação e assim importar de forma automática para a compra as notas fiscais.
Importação de XML Manual
Importe o XML enviado pelo seu fornecedor de forma manual de forma segura e ágil.
Cotação de Compra
Após o responsável do Almoxarifado enviar as solicitações poderá enviar para os Fornecedores responsáveis a solicitação de cotação para tomar a melhor decisão.
Pedido de Compra
Com as cotações recebidas e importadas em nosso sistema você poderá ter uma ampla visão dos preços e prazos enviados pelos fornecedores. Para facilitar a tomada de decisão do comprador e assim poder mandar o pedido de compra para o fornecedor.
Comissões
Tenha uma visão ampla das comissões pagas e as que ainda deve pagar.
 Nota Fiscal de Devolução
O Office permite que você emita Nota Fiscal Eletrônica de Devolução de maneira facilitada.

Produto

Produtos

Cadastro de produtos, matérias-primas e composições, auxiliando na gestão do estoque, prevenindo falhas de vendas que geram prejuízo.

Benefícios em utilizar o Office Impresso para controle de Produtos

  • Produtos separados por seu tipo de uso, facilitando a localização.
  • Cadastro de tributação específica que agiliza a emissão de Notas Fiscais.
  • Fácil cadastro de variações dos produtos.
  • Tabela de Preços que podem ser vinculadas a clientes e tipos de venda.
  • Conversão de Unidade de Medida que auxilia no controle de estoque.

Funcionalidades do Módulo de Produtos do Office Impresso

Consulta de Produtos

Consulte seus produtos de uma maneira simples e rápida, tendo-os organizados em categorias, como Produtos Simples, Serviço, Variações, Composições, Matéria Prima, Patrimônio, Personalizados e Uso e Consumo. Visualize os números em estoque, unidade de medida e valor de venda.

Cadastro de Produtos
Efetue o cadastro de seus produtos simples, composto, matéria-prima, etc. Para usar posteriormente em vendas e vínculos em notas de entrada.
Categorize os Produtos
Estabeleça as categorias de seus produtos de acordo com a natureza, durabilidade ou ao processo de compra e produção, auxiliando na organização do estoque e geração de relatórios.
Grupo de Produto e Impostos
Os grupos de produtos auxiliam na configurações das tributações para emissão de notas fiscais, é muito importante ter as tributações bem configuradas já que acelera muito o processo de emissão da nota aumentando a produtividade.
Unidade de Medida e Conversão
Configure suas unidades de medidas e suas conversões, quando bem configurado facilitam na hora da venda, entrada de produtos e evita prejuízos de estoque.
Variações do Produto
Se seu produto tem variação de cor, tamanho e preço por quantidade o Office te oferece um recurso onde você pode fazer tudo isso em um único produto cadastrado, tirando a necessidade de cadastrar diversos produtos repetidos deixando a consulta mais simples.
Tabela de Preço
Cadastre uma tabela de preço com produtos com um preço especial para uma promoção ou para vincular a clientes ou tipos de vendas que vão ter sempre aquele desconto ou acréscimo.
Código de Barras
O Office oferece um recurso para geração de um código de barras ou você pode cadastrar um código de barras gerado anteriormente, além de facilitar na impressão da etiqueta disponibilizando o padrão de impressão compatível com diversos modelos de impressoras.

Contatos

Contatos

O cadastro correto de seus clientes, funcionários, agencias e fornecedores agilizam e aumentam a produtividade das suas respectivas áreas.

Benefícios em utilizar o Office Impresso para controle de Contatos

  • Controle de crédito de seus clientes.
  • Tenha um histórico completo das vendas geradas para o cliente.
  • Ficha Ponto e geração do relatório para contabilidade.

Funcionalidades do Módulo de Contatos do Office Impresso

Consulta de Contatos

Consulte todos os contatos cadastrados em um único lugar.

Cadastro de Produtos
Efetue o cadastro de seus cliente para suas vendas, funcionário e agência para comissões e fornecedores para suas compras.
Cadastro de Cidades
Uma lista completa com as cidades do Brasil já vinculada ao código do IBGE que é necessário para emissão de Notas Fiscais.
Telefones
Uma lista completa contendo apenas as formas de contato das pessoas cadastradas, podendo filtrar e imprimir para uso comum.
Ficha Ponto
O Office oferece uma ferramenta para controle de ficha ponto além da possibilidade de importar o arquivo do ponto eletrônico para geração do relatório para a contabilidade.